Adatkezelési tájékoztató – készülék-bejelentés

Mit tárolunk?

A bejelentőlapon megadott adatokat: a készülék IMEI-számát, a készülék típusát, az eltűnés hozzávetőleges dátumát, a bejelentő nevét és elérhetőségét (telefonszám vagy e-mail-cím), a rendőrségi feljelentés megadott státuszát, valamint a bejelentő megjegyzését. Ezeken felül eltároljuk a bejelentés időpontját és a hozzájárulás időpontját.

Miért tároljuk?

Kizárólag belső ellenőrzési célból. Amikor a NorbiPhone használt készüléket vásárol fel, a kollégánk a vásárlás előtt ellenőrzi a készülék IMEI-számát. Ha a szám egyezik egy bejelentéssel, a kolléga belső figyelmeztetést kap, és nem vásárolja meg a készüléket.

A rendszer célja a figyelmeztetés. A NorbiPhone nem hatóság, nem folytat nyomozást, és nem állapítja meg egyetlen készülékről sem, hogy lopott. A bejelentés nem helyettesíti a rendőrségi feljelentést.

Meddig tároljuk?

A bejelentést a rögzítéstől számított 12 hónapig őrizzük meg. A megőrzési idő rendszerszinten beállítható érték, és a NorbiPhone a végleges időtartamot jogi, illetve könyvelési tanácsadás alapján véglegesítheti – ilyenkor ez a tájékoztató is frissül.

A megőrzési idő lejárta után a bejelentés lejártként jelölődik. A tényleges törlésről munkatársunk dönt; a rendszer automatikusan nem töröl adatot.

Ki fér hozzá?

Kizárólag a NorbiPhone erre jogosult munkatársai, jelszóval védett belső felületen. A bejelentések listája nem nyilvános: nincs olyan nyilvános felület vagy szolgáltatás, ahol bárki rákereshetne egy IMEI-számra, és a nyilvános felületeink semmilyen formában nem jelzik, hogy egy készülék szerepel-e a nyilvántartásban.

Adatot harmadik félnek nem adunk át és nem értékesítünk. Hatósági megkeresés esetén a jogszabályi kötelezettségünknek eleget teszünk.

Hogyan kérheted a törlést?

Írj a hello@norbiphone.hu címre, vagy hívj minket a +36 30 878 7007 számon. A megkeresés alapján a bejelentést töröljük vagy visszavontnak jelöljük. Kérheted továbbá a tárolt adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, és bármikor visszavonhatod a hozzájárulásodat – a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Ha úgy érzed, hogy az adataidat nem megfelelően kezeljük, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhatsz.

Az adatkezelés jogalapja

A bejelentőlapon adott önkéntes hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A hozzájárulás időpontját eltároljuk. Ha telefonon jelentesz be készüléket, a rögzítés szóbeli tájékoztatás alapján történik.